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企業年會策劃的要點是什么

作者:創始人   發布時間:2022-10-31 10:41:50

  企業為了激揚士氣,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享和增進目標認同那么在年底的時候就會舉辦企業年終晚會,同時為新一年度的工作奏響序曲,通常會在年底舉行產生一定的社會效益和經濟效益的慶典和慶祝。那么,企業年會策劃的要點是什么。

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  企業年會策劃的要點是什么

  一、 年會活動現場控制:年會活動現場總控由誰負責,現場效果的把控。

  二、 年會場地布置:年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

  三、 年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。

  四、 年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

  五、 年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。

  企業很難自身去做年會策劃,不管它有多么強大的企宣團隊,策劃是一個系統的過程,需要很強的專業性,任何一個細節的疏忽,都會導致年會的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請一個專業的年會策劃團隊相當必要。

  如何寫出一個優秀的年會策劃案

  1.明確活動目的,突出特色和主題

  為什么要花錢舉辦年會活動?當然是有目的的。而和這個目的息息相關的就是本次年會的主題。有的單位是多少周年慶,有的單位是今年業績翻了多少倍,有的單位可能是拿到了多少個好項目,有的單位可能是制定了下一步的大目標,每個單位對于這一年的關鍵詞都不一樣,而年會目的就要結合年會的主題進行闡述,對于不同的年會主題應該給員工、給外界傳達什么樣的信息,都需要在目的中闡述清楚。除了這些個性特色,年會還常帶有加深職工交流,營造團結活潑的團隊氛圍,激發職工干事創業活力的目的。

  2.明確年會場地,注重適度與功能

  選擇年會場地,要全方位考慮實際需要,注重適度與功能。選擇場地需要注重以下幾方面的事項:

  一是會場地理位置。會場的地段是否比較偏,單位大部分員工前往這里需要的時間大概需要多久,有無地鐵站,有無公交車站,公交車的收班時間大概是多少,公交車站和附近的地鐵站有無公共站點提供換成,會場附近打車是否方便,會場是否方便尋找,等等,這些因素都需要從實際情況出發綜合考慮到。如果單位能夠安排車輛接送那就更好啦。

  二是會場的大小?;顒訄龅匾幠R肆苛Χ???紤]到會場的人員接納量,建議在參會人數基礎上上浮20%。因為一般年會期間會安排一些團隊互動活動,為了不顯得擁擠,所以會場適當寬松點為佳。

  三是會場的效果。舞臺效果是否可以達到預期效果,燈光可以如何控制、音效如何、燈全亮和燈全滅是什么效果。對于舞臺的搭建效果,需要在沒人的時候查看一次,另外還需要在會場充滿人的情況下查看一次,可能是其他公司或組織在使用會場的時候,看看他們的會場效果,這樣可以很好的預見自己公司使用這個會場時候的現場效果。

  四是會場的配套設施。更衣間與后場間是否可以一氣呵成,舞臺旁邊需要必備一個換衣間和后場間,可以使觀眾在沒有打擾的情況下享受整場年會。有的會場需要表演人員拿著衣服奔向場外的洗手間換衣服,然后在奔到舞臺兩旁進行后場,一場年會下來,表演人員一直都在來回穿梭,是一個很差的體驗。其他還有一些小的選擇標準,如何會場的網絡情況、停車場地等等,這些項目可以根據單位的自身情況加入選擇標準中。

  3.明確現場流程,嚴把時間節點

  年會現場的流程必須嚴謹,每一個時間點,對應一個活動內容,時間點要具體到分鐘。

  入場貴在有序。一定要考慮到人的流動順序,不要讓參會者來回流動,這會讓本來人就比較多的會場因為人員的反復進出,更加擁堵。比如,合理的流程是參會者先排隊簽到,簽到完成后隨即入場就坐,然后再組隊進行合影拍照。不合理的流程是先入場就坐,然后再出來排隊簽到,然后再到場外進行拍照留念。這樣的安排就沒有遵循人的流動順序,使得現場混亂不堪。

  暖場貴在溫馨。在正式開始前,需要考慮到就坐的員工的體驗,可以是放一些熱場曲,也可以是播放單位相關的一些視頻,可以是單位曾經制作過的視頻,也可以是專門為本次年會制作的視頻,或者是領導對大家的寄語,等等。播放這些視頻的好處是可以幫助員工醞釀情緒,老員工可以從中感受到更多的存在感,讓所有人提前都參與進來。

  致辭貴在激情。領導的致辭環節一定要安排的特別隆重,這是一個老板展示自己魅力的機會,所以致辭稿要飽含激情。同樣,這也是一次員工了解領導的機會,很多員工平日里可能與老板都只有擦肩而過的機會,那這一次致辭便是讓所有員工來了解老板。領導致辭,可以與員工的互動,讓會場氣氛達到最高點。


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